행정안전부는 지난 3월부터 AI가 문서 맥락을 쉽게 이해할 수 있도록 서술형 작성을 권장하고 복잡한 표 양식을 지양하는 가이드라인을 시범 운영해왔다. 시범 운영 결과 보고서 편집 시간이 단축되고 AI를 활용한 자료 요약 및 발표 자료 작성의 정확도가 향상되는 등 업무 생산성 개선 효과가 확인됐다. 이에 따라 행안부는 적용 범위를 실·국장 보고서까지 확대하기로 했다. 새로운 작성 방식은 표와 그림 상단에 제목과 번호를 표기하고 셀 병합을 단순화하며, 문장을 서술식으로 작성하고 항목 표시를 표준화하는 것을 골자로 한다. 또한 AI가 인식하기 쉬운 마크다운 형태의 보도자료 제공도 병행한다. 윤호중 행정안전부 장관은 이번 조치를 공무원의 일하는 방식을 바꾸는 행정 혁신으로 평가하며 AI 시대에 걸맞은 혁신을 선도하겠다고 밝혔다.